このようなお悩みはありませんか？
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PC台数が把握できていない
誰がどのPCを使っているか曖昧。入退社やPCの入れ替えが重なり、全体像が見えなくなっている。
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アカウント・ライセンスが不明瞭
退職者のアカウントが削除されず放置されている気がする。有料サービスの二重契約や無駄払いがないか不安。
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フォルダ・アクセス権限の乱れ
Google Driveや各種クラウドサービスの共有フォルダの権限が適切に設定されておらず、セキュリティ面が心配。
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IT運用ルールの欠如
入社・退職・PC入れ替え時の決まった手続きやチェックリストがないため、都度対応で漏れや手間が発生している。
整理する対象
✓PC端末
✓アカウント
✓ライセンス
✓利用サービス
納品物
- ✓ IT資産管理台帳（Excel/スプレッドシート）
- ✓ アカウント一覧
- ✓ ライセンス一覧
- ✓ 入退社チェックリスト等のルール作成
- ✓ リスク判定シート
整備の進め方
通常2〜4週間で、すっきりとしたIT管理マスタを納品します。
STEP1：オンライン初回ヒアリング・現状診断
現在の管理状況を確認し、社内リサーチ用の独自チェックシートをお渡しします。
STEP2：社内リサーチ（リモート支援あり）
シートに沿ってPCのシリアルや利用中のクラウドサービスを確認。方法が不明な場合はリモートでサポートします。
STEP3：管理シート・構造図の作成
収集データを整理し、ひと目で全容が分かる資産管理表（マスタ）を作成します。
STEP4：リスク解説と運用チェックリストのご提案
現状のリスクやムダ（不要なライセンス等）を解説し、明日から使えるチェックリストや運用ルールをご提案します。
事業管理Drive OSやIT参謀との連携
IT資産整理で作成した管理台帳は、
事業管理Drive OSの「自社・運営管理」や「権限確認」と連携できます。
また、土台を整えた後は、IT参謀・情シス代行サービスに
スムーズに引き継いで月次保守を任せることも可能です。