継続支援 / 月次点検
Drive監査・AIレポート
Driveや管理シートの状態を定期的に点検し、
未分類資料、抜け漏れ、更新停滞、権限リスク、改善点をレポート化します。
情報整理で終わらせず、
次に何を直すべきかまで見える状態を作ります。
整理したDriveも、放置するとまた散らかる
- ✕ 未分類ファイルが増える
- ✕ フォルダルールが崩れる
- ✕ 古い資料が残り続ける
- ✕ 契約・請求資料が更新されない
- ✕ 案件ステータスが止まる
- ✕ 対応履歴が入力されなくなる
- ✕ 外部共有や権限がそのままになる
- ✕ AI活用の材料が古くなる
点検対象
✓ Drive構成
✓ 契約・請求管理
✓ 未分類ファイル
✓ 対応履歴
✓ 重複ファイル
✓ タスク・期限
✓ 古い資料
✓ 権限・共有リンク
✓ 顧客フォルダ
✓ 月次レポート
✓ 案件フォルダ
✓ AI参照資料
✓ 資料台帳
AIレポートで分かること
今月増えた未分類資料
更新が止まっている案件
期限切れ・期限接近タスク
契約・請求の確認ポイント
顧客対応履歴の抜け
レポート構成（例）
- 今月の総評
- Drive構成の状態
- 未分類・重複・古い資料
- 顧客・案件管理の状態
- 契約・請求・期限の確認事項
- 権限・共有リスク
- AIによる改善提案
- 次月の優先アクション
- 管理者への確認質問
運用フロー
STEP 1
対象フォルダ・管理シートを確認
STEP 2
ファイル一覧・更新状況・管理シートの状態を点検
STEP 3
AIで要約・分類・改善点抽出
STEP 4
月次レポート作成
STEP 5
必要に応じて月次ミーティング
STEP 6
改善タスク化
安心して使うための方針
Drive監査・AIレポートは、従業員を監視するサービスではありません。
目的は、情報の散らかり、抜け漏れ、更新停滞、権限リスクを早めに見つけ、事業が安全に動く状態を保つことです。
必要範囲のみ確認
共有範囲を事前に合意
AIに投入する情報は必要最小限
機密情報はマスキング可能
レポート対象を限定可能
向いている会社
- ✔ Drive OSを導入した後、運用を定着させたい
- ✔ 情報管理がまた崩れるのを防ぎたい
- ✔ 月次で業務改善点を見たい
- ✔ AIレポートで経営判断を補助したい
- ✔ 管理職や代表が全体を把握したい
- ✔ 外部パートナーとの共有が多い
IT参謀・月次改善との接続
Drive監査・AIレポートで見えた課題は、IT参謀・月次改善で実行支援できます。
- ・管理シート項目の見直し
- ・フォルダルールの修正
- ・権限整理
- ・AI活用方法の提案
- ・営業・案件管理の改善
- ・管理職向けの運用支援