Google Workspace で
会社全体を「仕組み化」する。
複雑なシステムは不要。外注IT部門もいらない。
Google だけで業務のムダ・混乱・属人化を解消します。
こんな状態になっていませんか?
Driveが迷宮化
フォルダ構造がバラバラ、どこに何があるか分からない。探し物に毎日時間を取られている。
業務が属人化
特定の人しか分からない業務がある。その人が休むと止まる、辞めると引き継げない。
データがバラバラ
顧客情報、案件情報があちこちに散らばっている。集計するたびに手作業が発生。
手作業が多すぎる
同じデータを何度も入力、転記ミス、確認作業…本来やるべき仕事に集中できない。
Google Workspace を使っていても、
「使いこなせている」会社は1%もありません。
Google業務OS とは
会社の全業務を Google で「一元管理」する仕組みです。
何をどう保存し、誰が何を入力し、どう管理し、どう共有するか。
これらを1つのOSとして統合します。
❌ Before
- Driveがカオス状態
- エクセルファイルが乱立
- データの揺れ・重複
- 手作業だらけ
- ミス多発
- 例外処理で混乱
- 引き継ぎが地獄
✅ After
- Driveが1構造に統一
- データが正規化
- 自動化で作業激減
- タスクが可視化
- 顧客・案件管理が一元化
- 例外処理が消える
- 新人がすぐ戦力化
導入パッケージの内容
業務フロー設計
現状の業務を棚卸しし、理想の業務フロー(To-Be)を設計。属人化の根を特定します。
Drive構造設計
フォルダ構造を再設計し、誰でも迷わずファイルを見つけられる「フォルダOS」を構築。
CRM設計
顧客管理・案件管理をスプレッドシートで一元化。散らばった情報を統合します。
データ正規化
重複排除・名寄せ・フォーマット統一。データの「揺れ」を解消し、集計できる状態に。
自動化(Apps Script)
自動集計・自動通知・自動レポート生成。手作業を減らし、ミスを防ぎます。
権限設計
管理者・担当者の役割を整理し、適切なアクセス権限を設定。情報漏洩リスクを軽減。
反発吸収スプリント(2〜4週間)
システム導入で最も難しいのは「現場への定着」です。
導入直後の現場からの例外・操作不安・混乱を吸収し、
「使われるシステム」として定着させるための重要なステップです。
料金プラン
診断パック
まずは現状把握から
- 組織構造ヒアリング
- 業務フロー棚卸し
- データ破綻スコア算出
- Drive構造診断
- 現場ヒアリング
- 工数分析
- 自動化余地判定
- 改善ロードマップ
- 診断レポート(PDF)
所要時間:約90分
診断を申し込む業務OS導入パッケージ
本格的な業務改善
- 業務フロー設計
- Drive構造設計
- CRM設計・構築
- データ正規化
- 自動化(Apps Script)
- 権限設計
- 反発吸収スプリント
- 運用定着サポート
※規模により変動
相談する導入効果の例
月間削減時間:34.5時間
年間削減時間:414時間
年間削減金額:82.8万円(時給2,000円換算)
回収期間:約1.4ヶ月
※診断時に御社の実データで算出します
導入の流れ
診断お申し込み
フォームからお申し込みください。現状の課題感をお聞きします。
業務診断(90分)
業務フロー・データ構造・属人化ポイントを可視化。削減時間と改善インパクトを数値化します。
提案・見積もり
診断結果をもとに、具体的な改善プランと見積もりをご提示します。
業務OS構築
Drive構造・CRM・自動化を構築。現場への定着まで伴走します。
保守・運用開始
継続的なサポートで、OSを「壊れない状態」で維持します。